Referat af menighedsrådsmøde onsdag den 10. juni 2015
i mødelokalet, Hou præstegård.
Fraværende med afbud: Thorkild Lundtofte og Per Vigsø
 
1.       Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt
 
2.       Budget 2016
Et budget for 2016 godkendtes med en driftsramme på kr. 1.900.000 og anlægssramme på kr. 526.000. Budget er afleveret den 11. juni 2015 kl. 17.28   
Menighedsrådet ønsker at få et overblik over opsparede midler og beder Grete Eshøj, Hanne Tved og Hans Henrik Merrild udarbejde et oplæg til september mødet.
 
3.       Formand/næstformand
Orientering om diverse modtaget post.
Der skal snakkes med Erik Hansen om driften af Stubhaven i Hesselbjerg.
Hans Henrik Merrild må bruge laden som garage.
Der er ikke tilfredshed med beskæringen af træerne i alleen ved Hou kirke. Formanden forsøger at redde trådene ud. Fremover skal vi sikre skriftlige aftaler.
Ad hoc udvalget nedsat på sidste møde udvides med den nye præst og repræsentanter fra Tullebølle-Tranekær-Bøstrup.
 
4.       Kontaktperson
Præstesekretærstillingen har fået forlænget ansøgningsfrist til 15. juni.
Menighedsrådet besluttede at tilbyde stillingen som kirkesanger til Susanne Søgaard pr. 1. juli 2015 på samme vilkår som tidligere kirkesanger.
 
5.       Orientering fra kirkeværger
Hou:  Vi har tænkt nye tanker om renovering af Hou kirke og beder arkitekten om at udarbejde et nyt oplæg som indbefatter fjernelse af bænke og opsætning af stole på plant gulv og at prædikestolen flyttes ned på gulvet, samt at der laves en trappe op til pulpitur inde fra kirkerummet.
Stoense:  Der er monteret nye låse.
Snøde: OK skal levere olie fremover, da de giver størst rabat. I stedet for at fjerne trappen ønsker vi at afspærre den permanent med pæne stolper og kæder. Vi ønsker at få lov til at sætte en hegns tråd op på diget mod vest og nord for at forsøge at holde då- og rådyr ude.
 
6.       Orientering fra udvalg
a.       Aktivitetsudvalg
En god udflugt. Friluftsgudstjeneste 21. juni ved Hollænderhus. Kirkevandring den 28. juni.
Der er ikke umiddelbart stemning for at holde én fælles lille tur. Men turene kunne være åbne for hele pastoratet.
 
b.      Kirkegårdsudvalg
Vi accepterer et vildthegn bag laden til 5.000 kr.
 
 
c.       Præstegårdsudvalg
Istandsættelse af Tullebølle præstegård går fremad.
Oplæg til ændring af status for konfirmandstuen i Hou og brug af forpagterbolig vedtaget.
Væggene i køkkenet skal males, skabene i entre fjernes og gøres til åben garderobe, ny toiletkumme.
Vi undersøger, hvornår der er penge til nye vinduer.
Vi tilbyder Jane Merrild at stå for rengøring og opsyn mod honorering af 1½ time pr. uge.
Graveren passer haven og forestår omlægning med hjælp fra entreprenør.
 
7.       Kasserer
Intet
 
8.       Orientering fra præster
Pris på en ny printer undersøges nærmere.
 
9.       Kirkerne
a.       Hou:  Intet
 
b.      Stoense:  Intet
 
c.       Snøde:  Intet
 
10.   Medarbejderrepræsentant
Kørselsgodtgørelse med lav takst og broafgift kan dækkes til en bil til messe i Slagelse i august.
Der bevilges en ny bærbar PC indenfor en ramme på max. 5000 kr.
Kirkebetjeningen kan bestille mad i forbindelse med friluftsgudstjenesten.
 
11.   Eventuelt
Intet